Activiteiten
Activiteiten
Ook dit jaar is het voeren van een pro-actief beleid richting de HG-studentenorganisaties een belangrijk speerpunt. Hierbij hoort het verbeteren van de communicatie en een goed contact met de verschillende organisaties. Aansluitend op dit beleid organiseert de SSA een aantal activiteiten. Deze activiteiten zijn onderverdeeld in formele activiteiten (CVA, AVO's en workshops) en informele activiteiten (sportdag, nachtvolleybal en waterpret). De volgende activiteiten zijn tot stand gekomen in samenspraak met de CvA:
Algemene Vergadering Organisaties (AVO)
Het komende jaar worden er vier AVO’s georganiseerd. Tijdens deze AVO’s zal er overleg plaatsvinden tussen de SSA en de HG-studentenorganisaties. Hier worden onder andere actuele onderwerpen aan de orde gesteld en kaarten de studentenbesturen lopende kwesties aan. Iedere AVO zal worden afgesloten met een borrel. Deze borrel wordt gehouden, om zo de besturen op informele wijze met elkaar in contact te brengen. Uiteraard is het voor de organisaties mogelijk extra AVO’s in te plannen.
Workshops
Door het organiseren van workshops zorgt de SSA ervoor dat besturen beter op de hoogte zijn van belangrijke zaken tijdens het bestuursjaar. Dit jaar wil zal de SSA verschillende workshops aanbieden, met onder andere:
- Workshop1: Intern en Extern coordinator
Als intern- of extern coordinator heb je met veel verschillende partijen te maken. Hoe ga je om met deze partijen, hoe houdt je ze tevreden en hoe kun je deze partijen het beste benutten? Een succesvol netwerk rondom je vereniging is zeer van belang en helpt je vereniging succesvol te worden.
- Workshop 2: Voorzitter
Deze workshop zal gericht zijn op de taken van de voorzitter en waar een voorzitter zoals tegenaan loopt in zijn of haar bestuursjaar. Vraagstukken over leiding geven, overzicht houden en motiveren komen hier aan bod. Deze workshop kan een voorzitter helpen ziijn of haar uitdagende functie nog beter uit te voeren.
- Workshop 3: Secretaris
Als secretaris treedt je niet altijd op de voorgrond, maar het is belangrijk dat jouw taken zorgvuldig worden uitgevoerd. Hoe houd je de documentatie van de vereniging op orde? Hoe worden mails correct beantwoord en verstuurd en hoe worden notulen keurig uitgewerkt? De workshop zal antwoord geven op deze vragen.
- Workshop 4: Penningmeester
Het bestuurslid wat binnen een bestuur de functie van penningmeester op zich neemt hoeft niet altijd een financiele studie te doen of veel ervaring te hebben in de financien. Ondanks dit is het een verantwoordelijke functie en mogen er geen fouten gemaakt worden. Wwaar moet je aan denken bij het maken van een begroting? Hoe ziet het financiele jaarverslag eruit en hoe houd je als penningmeester een goed overzicht van de financien?
Commissie van Advies (CvA)
De CvA heeft inspraak op de activiteiten en projecten en de daarbijbehorende begroting die de SSA voor hen organiseert en realiseert. Doordat de CvA inspraak heeft in de activiteiten en projecten zorgt dit ervoor dat de HG-studentenorganisaties beter in hun wensen worden voorzien. Dit jaar zal opnieuw een CvA worden aangesteld. De SSA en de CvA zullen dit jaar minimaal twee keer bij elkaar komen voor de CvA-vergadering om het beleid van de SSA te evalueren en het bestuur te adviseren.
Sportactiviteiten
Om de studentenbesturen op informele wijze met elkaar kennis te laten maken worden er komend jaar drie sportactiviteiten georganiseerd.
- Op 22 november zal onze eerste sportdag plaatsvinden. Door de verschillende besturen bij elkaar in sportteams te zetten worden de contacten makkelijk gelegd, wat een positief effect zal hebben op de rest van het jaar.
- Het nachtvolleybaltoernooi is al jaren een groot succes en zal daarom ook dit jaar weer terugkeren. Het nachtvolleybaltoernooi is bestemd voor de besturen en alle actieve leden van de HG- studentenorganisaties. Tijdens het volleyballen zal er gebarbecued worden.
- Aan het einde van het bestuursjaar vindt er een dag waterpret plaats. Besturen kunnen op informele wijze ervaringen van het afgelopen jaar uitwisselen. Ook kunnen er tips voor de overdracht van het nieuwe bestuursjaar worden besproken.